Agent Vacataire H/F

Vos missions au quotidien
Raison d'être du Poste

• Rattaché au Responsable Administration et Prestations Sociales, le Chargé Administratif RH assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions pour la gestion du personnel au sein de SGA, dans le respect des règles et techniques.

Responsabilités Principales

• Assurer le suivi et la mise à jour du fichier des collaborateurs sur l’outil SG4U
• Traiter les données de mise à jour des dossiers du Personnel
• Exploiter les restitutions et les classer.
• Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (contrôle et classement des éléments constitutifs des dossiers),
• Tenir à jour les registres réglementaires,
• Assurer les relations avec les organismes externes : CNAS, CNR, inspection du travail …)
• Assurer le suivi de la couverture médicale réglementaire (visite médicale d’embauche, visites périodiques) et la prise en charge des actes liés aux accidents de travail
• Assurer la gestion administrative du Personnel : (gestion des absences, congés, maladies, formations...)
• Assurer la gestion du dossier des expatriés et leur déclaration
• Etablir le tableau de bord RH et le mettre à la disposition du responsable : structure et mouvement des effectifs, masse salariale et coût du personnel, heures supplémentaires, absentéisme, accidents de travail, relations sociales et affaires disciplinaires…)
• Elaborer les bilans périodiques de la fonction Ressources Humaines ainsi que le bilan annuel
   

Et si c’était vous ?

• Maitrise des langues : français et arabe
• Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel et Power point
• Niveau d'études BAC + 4
• 2 ans sur un poste similaire
• Permis de conduire est souhaité
• Connaissances en législation de travail et sociale